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2016-05-23

2016/5/3 學術簡報II-簡報製作

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還在困擾學術seminar的投影片該怎麼做得好?
總是擔心聽眾無法抓到你簡報的重點?
又或是介紹公司產品不夠吸引客戶?
從學生時期到出社會,好的簡報技巧已經是不可或缺的能力。
這週我們有請簡報藝術烘焙坊的講師Bill來指導如何「精準設計」簡報。
在短短三小時的課程中Bill講師傳授其做好簡報之心法、方法及技法,利用淺顯易懂的方式讓學員以核心觀念輕鬆駕馭簡報技巧。

Part 1 心法篇:
符合目的+邏輯連結,讓有效資訊極大化。
例如: 在一個學術研討會邀請位諾貝爾獎得主來演講(目的),而過程講者給予聽眾新穎的研究及知識(資訊),但Q&A時往往會有些自負的聽眾給的是主觀的意見而非客觀的建議或問題(雜訊)。最後觀眾能夠真正注意到的「有效訊息」為資訊與雜訊相減的結果。故如何有效地增強資訊及減弱雜訊是個做好簡報的開始。

先細節,後宏觀or先宏觀,後細節?
事半功倍的簡報往往是以宏觀的角度開始處理,著重邏輯的連結及內容的佈局。接著宏觀與微觀的連結,將複雜資訊的視覺化呈現。最後才是個別投影片的細節處理及編輯。

Part 2 方法篇:
在資訊的處理時往往有三個步驟: 篩選有價值的內容、將複雜的內容拆分、設計適當的順序呈現資訊,而其中又以拆分更尤其重要。在拆分的過程中,真正拆開的不是內容,而是不同的「目的」。舉例來說,想在一片樹林中看清楚某棵樹,首先要看清那棵樹在樹林的位置,在看清那棵樹的個別樣貌。簡言之,拆分不同的目的,並刻別滿足。

聚焦及降噪兩大關鍵: 顏色與形狀的變化。其最主要目的為強調重點、形成對比及有辨識度。目前簡報軟體的附加功能已經相當強大及人性化,不但可以利用許多工具增加簡報豐富性及凸顯個人風格,但切記-勿過度花俏而導致畫蛇添足的結果!

Part 3 技法篇:
將以上方法篇所授之理論技巧加以實務演練,利用Microsoft PowerPoint附設的功能針對簡報內容中顏色及形狀來增加資訊 (上色/增強彩度/漸層/陰影/立體/加框) 或減少雜訊 (灰階/去背/遮罩/半透明/對齊/模糊/去框),以方便聽眾清楚了解簡報內容及其重點。

跟簡報大師學了那麼多眉角及撇步,真期待最後各組學員又會如何呈現自己獨一無二的簡報呢?!

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簡報藝術烘焙坊http://artofslide.blogspot.tw/

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